Spotkania online stały się nieodłączną częścią współczesnego życia zawodowego. Korzystamy z platform takich jak Microsoft Teams, Zoom, czy Google Meet zarówno w pracy zdalnej, jak i w hybrydowych modelach współpracy. Aby skutecznie komunikować się w języku angielskim podczas takich spotkań, warto znać odpowiednie zwroty, które pozwalają na profesjonalne rozpoczęcie spotkania, prowadzenie dyskusji, zarządzanie czasem i uczestnikami, a także zakończenie go w sposób zwięzły i uprzejmy. Jeśli chcesz poznać przydatne wyrażenia i ich tłumaczenia, które ułatwią Ci prowadzenie spotkań online po angielsku to zapraszamy do lektury!
Spotkanie online – jak zacząć?
Dobre rozpoczęcie spotkania online buduje profesjonalny ton i pomaga uczestnikom poczuć się komfortowo. Zazwyczaj zaczynamy więc od przywitania się i upewnienia się, że wszyscy uczestnicy są obecni i mają dostęp do dźwięku i obrazu. Spójrz na wyrażenia poniżej:
- „Good morning, everyone. Can you all hear me clearly?”
Dzień dobry wszystkim. Czy wszyscy mnie dobrze słyszą? - „Let’s wait a couple of minutes for everyone to join.”
Poczekajmy kilka minut, aż wszyscy dołączą. - „Before we begin, can we do a quick sound and video check?”
Zanim zaczniemy, sprawdźmy szybko dźwięk i obraz. - „Thank you all for joining today’s meeting.”
Dziękuję wszystkim za udział w dzisiejszym spotkaniu.
Warto też krótko przedstawić agendę, czyli plan spotkania:
- „Here’s what we’ll cover today…”
Oto, co dziś omówimy.. - „Let me quickly go over today’s agenda.”
Pozwólcie, że szybko omówię dzisiejszą agendę. - „I’d like to start by outlining the key points we’ll be covering.”
Chciałbym zacząć od przedstawienia kluczowych punktów, które dziś omówimy. - „Before we begin, here’s a quick overview of what we’ll discuss.”
Zanim zaczniemy, oto krótki przegląd tego, o czym będziemy rozmawiać. - „We have a few items on the agenda today.”
Dziś mamy kilka punktów w planie. - „Let’s take a look at the topics we’ll be focusing on.”
Spójrzmy na tematy, na których dziś się skupimy.
Prowadzenie dyskusji i przekazywanie głosu
Kluczową umiejętnością podczas spotkań online jest moderowanie rozmowy – tak, aby każdy miał szansę się wypowiedzieć, a jednocześnie nie tracić tempa spotkania. Zerknij poniżej:
- „Let’s hear from Anna on this.”
Posłuchajmy, co Anna ma do powiedzenia na ten temat. - „Would you like to share your thoughts?”
Czy chciałabyś podzielić się swoimi przemyśleniami? - „Please feel free to unmute yourself and jump in.”
Śmiało, możesz wyłączyć wyciszenie i włączyć się do rozmowy. - „Let’s keep comments brief so we can stay on schedule.”
Zachowajmy zwięzłość wypowiedzi, żeby trzymać się harmonogramu. - „Sorry to interrupt, but we’re short on time.”
Przepraszam, że przerywam, ale mamy mało czasu.
Rozwiązywanie problemów technicznych i zarządzanie dynamiką spotkania
Spotkania online nie są wolne od przeszkód – problemy z mikrofonem, opóźnienia, lub uczestnicy zapominający o wyciszeniu mikrofonu to codzienność. Warto znać odpowiednie frazy, by reagować spokojnie i profesjonalnie. Oto kilka przykładowych wyrażeń:
- „It looks like you’re on mute.”
Wygląda na to, że masz wyciszony mikrofon. - „We’re experiencing some technical difficulties.”
Mamy drobne problemy techniczne. - „Could you please repeat that? The connection was breaking up.”
Czy możesz to powtórzyć? Połączenie było przerywane. - „Let’s use the chat for any questions you might have.”
Skorzystajmy z czatu, jeśli macie pytania. - „Let’s stick to the agenda to make sure we cover all topics.”
Trzymajmy się agendy, żeby omówić wszystkie tematy.
Spotkanie – jak je zakończyć?
Dobre zakończenie spotkania online to nie tylko uprzejmość, ale też klucz do produktywności – uczestnicy powinni wyjść z niego z jasnymi wnioskami i zadaniami do wykonania. Zerknij poniżej:
- „To summarize, here are the key takeaways from today’s meeting…”
Podsumowując, oto najważniejsze wnioski z dzisiejszego spotkania… - „We’ll follow up with an email summarizing the action points.”
Wyślemy e-mail z podsumowaniem zadań do wykonania. - „Thank you for your time and participation.”
Dziękuję za Wasz czas i udział. - „Our next meeting will be on…”
Nasze kolejne spotkanie odbędzie się… - „If you have any further questions, feel free to reach out via email.”
Jeśli macie dodatkowe pytania, śmiało piszcie mailowo.
Prowadzenie spotkań online w języku angielskim wymaga nie tylko znajomości platform takich jak Zoom czy Teams, ale także odpowiedniego słownictwa, które pozwala jasno komunikować się z zespołem. Dzięki przedstawionym wyrażeniom możesz prowadzić spotkania bardziej pewnie, płynnie i profesjonalnie. Regularna praktyka, przygotowanie i świadomość językowa to klucze do sukcesu w międzynarodowym środowisku pracy – nawet, gdy dzieli nas ekran komputera.
Jeśli interesują cię inne tematy biznesowe, to zapraszamy na naszego bloga. Polecamy również zapoznać się z ofertą naszych ebooków. Książka Angielski Biznesowy pomoże ci przygotować się do rozmowy o pracę, konferencji, spotkania, negocjacji czy wielu innych sytuacji zawodowych, które wymagają angielskiego. Książka zawiera setki fiszek, zdań do tłumaczeń po angielsku oraz tematów do konwersacji. Koniecznie zajrzyj.
