Podróż służbowa po angielsku

Szykuje Ci się zagraniczna podróż służbowa i zżera Cię stres? Przychodzimy z pomocą! Dobrze wiemy, że taka podróż często stanowi wyzwanie nie tylko pod względem organizacyjnym, ale również komunikacyjnym. Znajomość języka angielskiego może znacząco ułatwić przebieg wyjazdu. Dodatkowo umożliwia skuteczną komunikację zarówno w trakcie podróży, jak i na miejscu docelowym. Dlatego przygotowaliśmy dzisiejszy wpis. Znajdziesz w nim przydatne zwroty i wyrażenia, które z pewnością okażą się pomocne w trakcie „business trip”. Zaczynajmy!

Podróż służbowa – rezerwacja hotelu i transportu

Podczas organizowania podróży służbowej kluczowe jest umiejętne komunikowanie się w języku angielskim. Przykładowe zwroty przydatne podczas rezerwacji hotelu oraz aranżacji transportu to:

• I would like to make a reservation for a single room for three nights. (Chciałbym dokonać rezerwacji pokoju jednoosobowego na trzy noce.)
• Could you please arrange transportation from the airport to the hotel? (Czy moglibyście zorganizować transport z lotniska do hotelu?)
• Is there a shuttle service available from the hotel to the conference venue? (Czy dostępna jest usługa transportu z hotelu na miejsce konferencji?)
• I would like to request a non-smoking room with a view of the city, if possible. (Chciałbym poprosić o pokój dla niepalących z widokiem na miasto, jeśli to możliwe.

Spotkania biznesowe

Skuteczne prowadzenie spotkań biznesowych w obcym kraju również wymaga płynności w posługiwaniu się językiem angielskim. Oto kilka przykładowych zwrotów, które mogą być przydatne podczas negocjacji oraz omawiania kwestii biznesowych:

• Let’s discuss the agenda for today’s meeting. (Przyjrzyjmy się planowi dzisiejszego spotkania.)
• Could you please clarify your position on this matter? (Czy moglibyście wyjaśnić swoje stanowisko w tej sprawie?)
• I would like to propose a compromise that benefits both parties. (Chciałbym zaproponować kompromis, który korzystnie wpłynie na obie strony.)

Podróż służbowa a rozmowy towarzyskie i zwiedzanie

Rzecz jasna, nie samą pracą człowiek żyje. Czasami w trakcie takiego wyjazdu służbowego zostaje nam trochę czasu na zobaczenie ciekawych miejsc. Także w naszym wpisie nie może zabraknąć akapitu o rozmowach towarzyskich oraz możliwości poznawania nowych miejsc i kultur. Poniżej znajdują się przykładowe zwroty, które mogą być pomocne podczas nawiązywania kontaktów społecznych oraz zwiedzania:

• What do you recommend to see in this city during my free time? (Co polecasz zobaczyć w tym mieście podczas mojego wolnego czasu?)
• Could you tell me more about the local cuisine and where I can try it? (Czy mógłbyś opowiedzieć mi więcej o lokalnej kuchni i gdzie mogę ją spróbować?)
• Thank you for showing me around, I really enjoyed the tour. (Dziękuję za oprowadzenie, naprawdę podobała mi się ta wycieczka.)

Problemy i sytuacje nieprzewidziane

Jak każda inna podróż, ta służbowa również może być zaskakująca i nieprzewidywalna. Niestety może oznaczać to różne niespodziewane sytuacje i problemy. Dlatego przydatnym jest znać zwroty umożliwiające skuteczną komunikację w trudnych sytuacjach. Zerknij poniżej:

• I’m sorry, but there seems to be a problem with my reservation. (Przepraszam, ale wydaje się, że jest problem z moją rezerwacją.)
• Could you please help me find an alternative solution? (Czy moglibyście pomóc mi znaleźć alternatywne rozwiązanie?)
• Is there someone I can speak to about this issue? (Czy jest ktoś, z kim mogę porozmawiać na temat tego problemu?)

 

Zarządzanie czasem i priorytetami

Podczas podróży służbowej czas jest cennym zasobem, a efektywne zarządzanie nim może być kluczowe dla osiągnięcia celów biznesowych. Oto kilka przykładowych zwrotów, które mogą być pomocne podczas organizacji planu dnia i ustalania priorytetów:

• We need to prioritize the most important tasks for today’s meeting. (Musimy ustalić priorytety najważniejszych zadań na dzisiejsze spotkanie.)
• Is there a deadline for this project? (Czy jest jakiś termin wykonania tego projektu?)
• Let’s allocate resources efficiently to meet the project deadline. (Przydzielmy zasoby efektywnie, aby dotrzymać terminu wykonania projektu.)

Podróż służbowa to nie tylko okazja do pracy, ale także do rozwoju umiejętności interpersonalnych i językowych. Świadomość przydatnych zwrotów i wyrażeń w języku angielskim może znacząco ułatwić przebieg wyjazdu oraz umożliwić skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi oraz lokalną społecznością. Dlatego warto poświęcić czas na naukę i praktykę języka angielskiego przed wyjazdem służbowym, aby być przygotowanym na wszelkie sytuacje i zagwarantować sukces zarówno zawodowy, jak i osobisty.

Jeżeli szukasz więcej motywacji, lub treści związanych z nauką angielskiego biznesowego to zapraszamy na naszego bloga oraz polecam zapoznać się z ofertą naszych ebooków. Książka Angielski Biznesowy pomoże ci przygotować się do rozmowy o pracę, konferencji, spotkania, negocjacji czy wielu innych sytuacji zawodowych, które wymagają angielskiego. Książka zawiera setki fiszek, zdań do tłumaczeń po angielsku oraz tematów do konwersacji. Koniecznie zajrzyj.